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ASSEMBLEA ANNUALE ORDINARIA
AVVISO DI CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA
E’ convocata in videoconferenza l’Assemblea Generale Ordinaria dei Soci di DAR=CASA son. coop. in
prima convocazione per il 28/06/2021, alle ore 10.00, e, qualora non si raggiunga il numero legale, in seconda convocazione il giorno 29/06/2021 alle ore 10,00 per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO:
1. Apertura dei lavori: nomina Presidente dell’Assemblea e del Segretario
2. Approvazione del bilancio al 31.12.2020 corredato da Relazione degli Amministratori sulla gestione, Relazione del Collegio Sindacale e Relazione della Società di revisione: deliberazioni inerenti e conseguenti.
3. Incarico Revisione legale dei conti e certificazione del Bilancio ai sensi della legge 59/92 per il triennio 2021-2022-2023
4. Nomina del collegio sindacale per il triennio 2021- 2022-2023
5. Varie ed eventuali
Materiali relativi all’ordine del giorno :
Bilancio al 31 dicembre con nota integrativa
Slide di accompagnamento al Bilancio
Relazione sulla revisione contabile del bilancio d’esercizio
EMERGENZA COVID -19 – Modalità di svolgimento dell’assemblea ai sensi del decreto legge 17 marzo 2020 n. 18.
Tenuto conto dell’attuale situazione emergenza sanitaria determinata dal virus COVID – 19 e della normativa emergenziale emanata al fine di evitare la diffusione del contagio che prevede lo svolgimento delle assemblee societarie “a porte chiuse”, DAR=CASA Società Cooperativa ha deciso di avvalersi della facoltà prevista dall’art. 106, comma sesto, del decreto legge 17 marzo 2020 n. 18 (decreto “cura Italia”) confermata dal cosiddetto “Decreto Milleproroghe” (d.l. 183/2020), Legge 26 febbraio 2021, n. 2 prevedendo che l’intervento in assemblea dei Soci aventi diritto al voto avvenga
ESCLUSIVAMENTE tramite il “rappresentante designato” dalla società ai sensi dell’art. 135 undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998 n. 58 (“Testo Unico della Finanza”) SENZA PARTECIPAZIONE FISICA DEI SOCI.
Ferma restando la modalità di intervento per i Soci aventi diritto di voto, gli altri soggetti legittimati ad essere presenti in assemblea (Presidente, Segretario, Rappresentante Designato, Sindaci effettivi) potranno intervenire medianti mezzi di comunicazione a distanza che ne garantiscono l’identificazione, senza che sia necessario che il Presidente e il Segretario si trovino nel medesimo luogo.
PARTECIPAZIONE ALL’ASSEMBLEA TRAMITE IL RAPPRESENTANTE DESIGNATO
I Soci aventi diritto di voto possono intervenire in Assemblea esclusivamente conferendo delega ed istruzioni di voto a Valeria Caccia con sede in Via Barrili, 21 20141 Milano “rappresentante designato” nominato dal Consiglio di Amministrazione di DAR=CASA Società Cooperativa con seduta tenutasi in data 25/05/2021 ai sensi dell’art. 106, comma sesto, decreto legge 17 marzo 2020 n. 18. confermato dal cosiddetto “Decreto Milleproroghe” (d.l. 183/2020), Legge 26 febbraio 2021, n. 2
CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL “RAPPRESENTANTE DESIGNATO”.
La delega al “rappresentante designato” deve contenere istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno, e deve essere conferita tramite lo specifico modulo allegato al presente avviso entro il 25/06/2021.
Il modulo di delega con le istruzioni di voto deve pervenire entro il suddetto termine in originale al rappresentante designato Valeria Caccia unitamente a copia di un documento di identità avente validità legale con le seguenti modalità alternative:
a) Mediante consegna a mano presso DAR=CASA Società Cooperativa, Via Barrili 21 20141 Milanonnei giorni lunedì mercoledì e venerdì dalle ore 9 alle ore 13
b) Mediante corriere o lettera raccomandata a/r presso sig.ra Valeria Caccia all’indirizzo DAR=CASA Società Cooperativa, Via Barrili 21 20141 Milano.
c) Mediante mail a rappresentantedesignatodar@gmail.com
IN TUTTI E TRE I CASI VA ALLEGATO INSIEME AL MODULO DI DELEGA IL DOCUMENTO D’IDENTITÀ.
La delega e le istruzioni di voto possono essere revocate entro la fine del secondo giorno antecedente al giorno di svolgimento dell’assemblea in prima convocazione . Il conferimento della delega non comporta spese per il Socio.
DOCUMENTAZIONE E DIRITTO DI INFORMAZIONE DEL SOCIO.
I documenti relativi all’ordine del giorno saranno pubblicati sul sito di DAR=CASA (http://www.darcasa.org) e resi disponibili presso la sede sociale nei termini di legge, o su richiesta inviati via mail o mezzo posta.
Verrà inoltre organizzato un momento di illustrazione del bilancio il giorno 16 giugno 2021 alle h 18.00 su piattaforma online. Il link e le credenziali per l’accesso alla piattaforma saranno inviati ai soci che si iscriveranno entro il 15 giugno confermando la propria partecipazione alla mail assemblea@darcasa.org o telefonando alla segreteria di DAR tel. 02 8473331 cell.3316176710
Al fine di consentire il più ampio diritto di informazione, tenuto conto delle particolari modalità di svolgimento dell’assemblea dovute alla situazione di emergenza sanitaria, i Soci aventi diritto di voto possono formulare domande relative ai punti all’ordine del giorno prima dell’Assemblea inviando, entro il 19/06/2021, una comunicazione mail con i dati anagrafici necessari per l’identificazione
(nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale) al seguente indirizzo di posta elettronica:
assemblea@darcasa.org
Il Consiglio di amministrazione provvederà a fornire risposta il prima possibile e in ogni caso entro il 25/06/2021, prendendo in esame le sole domande strettamente pertinenti con gli argomenti all’ordine del giorno e in cui sia possibile l’identificazione del Socio richiedente.
